El control ¿amigo o barrera?

 En muchos de los procesos profesionales de coaching en los que trabajo, aparece de una o otra forma la palabra control. Descontrol significa para muchos miedo a lo que puede pasar y eso es algo que esas personas quieren evitar. Control significa para ellos el pensar que las cosas ocurren como ellos las esperan, y, por tanto, sus reacciones tienen pautas aprendidas.

Cuando sienten que tienen control están en su zona de confort y, aunque la situación por la que pasan podría ser mucho máscontrol satisfactoria, el miedo al cambio los bloquea a intentar nuevas experiencias. Estas personas que vienen a un proceso de mejora personal con ayuda de un coach, en el fondo vienen a que les ayudemos a romper ese control para alcanzar nuevas metas.

Hay un caso muy especial que se produce cuando una persona tiene un reto muy fuerte y tiene la capacidad de conseguirlo, entrando en estado de “flujo”, en el que tiene todo el control de una actividad como cosa natural y hasta pierde la sensación del tiempo y no se quiere abandonar la tarea ya que la satisfacción es máxima. Eso suele ocurrir en momentos más o menos puntuales  y es el estado máximo de productividad.  Esta situación es episódica por naturaleza ya que, si fuese continua, el nivel de exigencia del reto bajaría a ojos del profesional y entraría la rutina, si no el aburrimiento.

En algunos casos el objetivo final es tener de nuevo el control en una nueva situación más favorable para sus aspiraciones profesionales. Buscan el éxito.  En otros casos buscan una transformación y pasar a ser personas más arriesgadas para sentirse más realizadas y tener muchos más logros. Estos buscan logros. No es mejor uno que otro. Cada uno tiene sus valores y si el proceso es productivo y alineado a ellos, la satisfacción es máxima.

También hay muchas personas que han perdido el control, aun siendo grandes profesionales. Realmente podemos controlar muy pocas cosas ya que la mayoría dependen también de otros, por lo que un culto desmesurado al control puede ser fruto de gran insatisfacción.

Por otra parte, hoy en día lo que siempre ha estado controlado, cambia tan de repente que pasamos a tener un gran control a ser controlados por las circunstancias. Normalmente control va asociado a rigidez de posturas y esta falta de adaptabilidad provoca reacciones tardías que muchas veces provocan lo que se suele llamar “morir de éxito”: alguien muy bueno durante muchos años que tiene todo “controlado” y que no ve que la realidad está cambiando y le termina explotando.

Muchas de las empresas y profesionales que han estado bajo la política de aguantar la crisis y que no pase nada, se encuentran ahora que parece que hay algún indicio de repunte con que están tan agarrotados por el control que necesitan una ayuda urgente. Y, aunque el coaching ejecutivo está ahí para ayudarles, tienen muchas reticencias a acudir en su búsqueda porque saben que van a tener que cambiar….

El coaching profesional y de rigor está pensado para ayudar a las empresas a mejorar su “Salud Empresarial”. Ojo en descuidar este aspecto, porque, al igual que con las personas, si dejamos que la salud se deteriore demasiado, pueden llegar daños irreparables.

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EMBA en Gestión en el Sector Salud multifocal

Hemos estado dando los últimos retoques a la programación del EMBA que presentaba en en la entrada anterior y hemos considerado que los participantes no sólo reciban la mejor formación que podamos ofrecer en las materias troncales y específicamente sanitarias, sino que además participen en un proceso grupal de coaching ejecutivo enfocado al desarrollo de habilidades de liderazgo.

Cuando un alumno participa en un EMBA recibe en pocos meses la esencia de una formación directiva que normalmente ocuparía unos cuatro años de estudio a tiempo total. Para que esto tenga valor real, es necesario que el alumno tenga una formación previa y una experiencia profesional suficiente para que esa esencia rocíe un terreno abonado y fértil. Por eso hay una selección previa para garantizar el contexto necesario de partida para el éxito en ese curso intensivo.

Casi todos los alumnos compaginan el EMBA con su actividad profesional, lo que implica un fuerte esfuerzo en tiempo. Ello añade un plus a la carga de trabajo y es un reto importante. Por otra parte los alumnos buscan capacitarse y estar en mejor situación competitiva para ejercer futuras funciones directivas y acceder a nuevas oportunidades profesionales.

La incorporación de un proceso grupal de coaching ejecutivo orientado al desarrollo del liderazgo de once sesiones se desarrolla durante la primera mitad del curso de forma periódica para que cada participante tenga el tiempo y la oportunidad de aplicar sus aprendizajes en estas habilidades en su propia experiencia profesional, gestione mejor los retos de compaginar su trabajo con esta formación intensiva y aprovechar desde el principio el EMBA.

Preparar la mente y las emociones conjuntamente es la clave del éxito y en este EMBA se ofrece trabajar ambas.

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Delegar productivamente

Delegar es otorgar a una persona la autoridad suficiente para que actúe en tu lugar y te represente. Delegamos en muchos aspectos de la vida, cuando elegimos un representante político, cuando elegimos un delegado de curso, cuando cedemos nuestro voto a otra persona en la junta de vecinos, etc. Nos vamos a centrar aquí de la delegación dentro de la empresa, en concreto dentro de un equipo.

Lo primero es señalar que quien delega tiene que tener la capacidad jerárquica para ello. Otra cosa es hacer una petición a un compañero de que te eche una mano y que lo Cuadrante de Eisenhoweracepte. En este caso hablamos de un compromiso ante una petición.

Las principales razones productivas para delegar son la mejora en la gestión del tiempo del líder o directivo y el desarrollo y motivación de profesionales del equipo. Cuando se delega improvisadamente por una emergencia o por escapar de un problema o de una actividad que resulta tediosa, es difícil que esa delegación resulte productiva.

El primer paso para una delegación exitosa es elegir bien la tarea. En el llamado cuadrante de Eisenhower que representa las actitudes recomendables según el binomio importancia-urgencia, se reserva la delegación para las situaciones de mucha urgencia y poca importancia. Yo, personalmente, creo que se pueden considerar también los casos de importancia media y periódicos (en cuyo caso deberían de ser de urgencia baja). Posiblemente sea bueno elegir las que más tiempo conllevan o las que menos beneficio reportan.

Es importante tener claro y gestionar que inicialmente el delegado/a no ejecutará la tarea con el mismo nivel de calidad que lo hace el directivo que tiene experiencia en ello. Para ello es importante estudiar con cuidado en quién se delega, conociendo su capacitación y posible predisposición. Por tanto, habrá que considerar la necesidad de un posible proceso formativo y de un plan de seguimiento adecuado.

Ello nos remite a que, aunque la delegación se reserve a tareas urgentes, el proceso de delegación ha de definirse y prepararse con tiempo para que cuando esa urgencia surja, el delegado/a esté en condiciones de actuar.

Teniendo pensada la tarea y escogido el profesional, hay que negociarlo con él/ella. Es necesario que entienda el valor de la tarea para el equipo, que el que se le elija representa una distinción, entender qué necesita para que la ejerza con solvencia, definir unas métricas de éxito y un plan de seguimiento. No basta soltar la tarea y esperar a que haya suerte. Si el delegado/a fracasa, el fracaso es del líder que ha delegado, y, que por tanto, era de su responsabilidad gestionar ese tema.

Es muy importante crear un espacio de seguridad al delegado/a, de forma que sienta que su trabajo es importante y se va a supervisar, aunque no se va a estar todo el día encima de él/ella. Es bueno que haya un seguimiento programado y que queden abiertas puertas a que sea el delegado/a quien pueda acudir a consultas si lo necesita. En las revisiones se dará un feedback productivo.

En los procesos de coaching ejecutivo se puede acompañar al líder a gestionar la delegación de forma productiva.

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Un EMBA en Gestión en el Sector Salud

Hace unos días he asumido la co-dirección de la segunda promoción de este master en administración de negocios que orgniza el CEU- Buisiness Institute junto con Tassica, empresa con la que colaboro desde mi salida de Oracle.

Aunque los humanos hablamos de casualidad, creo que la casualidad se busca y terminaEMBA_Salud apareciendo. No es el azar sino la consecuencia de una serie de actos y posicionamientos que te llevan a encontrarte en el sitio oportuno en el momento oportuno. En este caso, la relación con Tassica me ha permitido asumir la co-dirección de la segunda edición y poder participar en el lanzamiento de la tercera edición que se iniciará en octubre.

Estamos trabajando en ofrecer un MBA ejecutivo, con clases los viernes por la tarde y sábados por la mañana en el período de octubre del 2014 a julio del 2015. Es una apuesta fuerte, ya que de las experiencias de las ediciones anteriores hemos visto la importancia de la coordinación y el foco en el alumno.

Esto que parece obvio, no siempre se da. En estos MBA se buscan profesores que comparten con los alumnos su experiencia, conocimientos y vivencias. Eso está muy bien siempre que haya una buena armonización de didáctica y de contenidos. Es como una gran orquesta: si los profesores son muy buenos pero no hay una buena dirección, el resultado puede ser muy inferior a las expectativas.

El MBA se imparte en modo presencial, aunque se cuenta con un probado apoyo de un aula virtual que favorece la docencia, sobre todo con profesionales que tienen sus compromisos profesionales y no siempre pueden atender las sesiones presenciales o agradecen una plataforma de apoyo para realizar sus trabajos o para compartir temas de interés o debates que van surgiendo a lo largo del programa.

Por otra parte, es posible compaginar la asistencia presencial con asistencia en la red para profesionales que viven lejos de Madrid. El no vivir a una distancia cercana de Madrid, no debe de ser un inconveniente para no poder considerar este EMBA.

Los potenciales alumnos son profesionales de las ciencias de la salud que ejercen labores directivas a cualquier nivel o que quieren llegar a ejercerlas, otros directivos de otros sectores que quieren ampliar sus posibilidades profesionales y personas que trabajan con el sector salud y quieren conocer mejor el día a día de las organizaciones sanitarias con quien se relacionan y los retos del día a día de sus directivos para ser más productivos en su trabajo.

De hecho, una parte significativa de los alumnos de las dos primeras ediciones no tienen formación en las ciencias de la salud. Es una oportunidad para profesionales que trabajan con el sector salud y para sus empresas de tener mejores profesionales y potenciales directivos.

Desde mi posición, os invito a conocer algo más sobre el tema. Detalles del EMBA aquí.

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La resiliencia te mantiene en el camino del éxito

Esta palabra tan difícil de pronunciar y tan en boga últimamente se refiere a la capacidad de las personas o equipos para sobreponerse a situaciones de dolor emocional y adversidades.

Todos y todos los equipos sufren adversidades. La gran diferencia es cómo gestionan las emociones que automáticamente se generancoaching y si tienen la capacidad de mantenerse en un estado de ánimo productivo. Hay profesionales que desarrollan su vida profesional en algunos sectores como en el área comercial, en algunas cirugías o en el tenis en el que la derrota (léase proyecto perdido, paciente fallecido o derrota, aunque sea en la final) es parte del escenario.

En este contexto es importante distinguir el objetivo del resultado. Uno está en condiciones de responsabilizarse de su objetivo, con formación o entrenamiento continuo, aprendizaje, autocuidado físico y mental, control del estrés, etc. Si uno tiene un objetivo, un plan para conseguirlo, la motivación y tenacidad para avanzar se postula, sin duda, para tener éxito.

Ahora bien, el resultado es otra cosa que no sólo depende de ti. Un equipo comercial va a perder proyectos porque su oferta resulte menos competitiva para un caso concreto, la competencia ha hecho un esfuerzo especial, la política del comprador es diversificar o el presupuesto desaparece y no se produce la operación. Estas son causas sobre las que difícilmente se puede actuar.

Tras un evento adverso hay profesionales y equipos que empiezan a aplicar creencias poco productivas como que “con la crisis no se puede hacer nada”, “yo no tengo margen de maniobra”, “mis productos o servicios no son competitivos”. Esa persona empieza a quejarse y a rendirse y, además, empieza a envenenar el ambiente y puede que en poco tiempo el clima emocional de su equipo se haya vuelto de resignación o incluso de resentimiento hacia el mercado, el gobierno, la empresa, etc.

Cuando la adverisidad se apodera del ánimo de un profesional o de un equipo con cierta reiteración se produce un aletargamiento y una actitud de espera a tiempos mejores. Difícilmente vendrán, porque las circunstancias adversas son para todos, pero hay equipos o personas en la competencia que tienen otro comportamiento, y esos tendrán muchas más posibilidades de triunfar y ahondar en los problemas de los que se han dejado llevar.

Un equipo o profesional resiliente ante una adversidad la valora como algo circunstancial y no permanente, como algo específico y no universal y lo achaca a factores externos evitando la autoflagelación. Eso le mantiene positivo y dispuesto a aprender. Si un trimestre la apertura de nuevos clientes ha sido muy floja pensará que eso no se va a repetir en el próximo, que se habrá debido a la campaña de captación y no a que su empresa es inviable y no pensará que es un inútil sino que habrá alguna causa externa que tendrá que identificar y gestionar.

Ser positivo no es suficiente. Hay que pasar a la acción y eso implicará identificar causas y buscar remedios, hacer un ejercicio de creatividad y cambiar la táctica, aliarse con otros departamentos o terceras partes que puedan ayudar a revertir la situación, tener la humildad de hablar con otros y escuchar sus ideas, pedir apoyo de coaching, etc. En suma, actuar y cambiar para conseguir otros resultados.

El emprendimiento es otro caso claro en donde para triunfar hace falta una gran dosis de resiliencia. Transitas por caminos inexplorados y surgen imprevistos y adversidades. Si no estás en continuo proceso adaptativo y buscando en positivo aprender de los errores es difícil que esa aventura llegue a buen puerto.

Recientemente  el  psiquiatra Luis Rojas Marcos ha sido investido director doctor honoris causa por la Universidad del País Vasco (UPV) y afirmó que mantiene la “teoría” de que si la mujer española figura entre las tres que más viven en el mundo es debido a que, al “hablar mucho”, fomenta sus relaciones personales y afectivas, lo que favorece su capacidad para enfrentarse con los malos momentos.

Y resaltó que entre los pilares de la resiliencia está la importancia de que las personas mantengan el control de su propia vida, en lugar de pensar que el futuro “es cuestión de suerte”. Como ejemplo, ha citado a los ciudadanos del estado estadounidense de Ilinois, donde los huracanes provocan menos víctimas que en Louisiana, porque consideran que “pueden hacer algo para protegerse”, en lugar de “mirar las nubes”.

Más sobre sus declaraciones en este artículo periodístico.

¿Tú y tu equipo sois resilientes? ¿Aprovecháis las adversidades para aprender e innovar u os dejáis llevar?. El coaching es una herramienta que puede ayudar a mejorar la resiliencia de los profesionales y de los equipos.

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Las pensiones pueden cambiar de paradigma

Esta mañana escuché un pequeño fragmento de una entrevista a Miren Etxezarreta, doctora en economía y economista crítica, según se define ella en su blog.

Hablando sobre las pensiones su planteamiento es que el modelo ha de replantearse, nopensiones como estamos ahora sobre si recortamos más o alargamos la edad de jubilación. Ella plantea que se pague una parte por parte del estado, con los impuestos.

Su razonamiento es que el modelo actual parte de unas circunstancias históricas muy diferentes con unos valores sociales y contexto sociopolítico muy diferentes. El modelo social y económico ha cambiado del todo y lo que era válido hace 60 años no necesariamente ha de serlo ahora.

Ese modelo de que los trabajadores activos paguen las pensiones de los jubilados y esperar que en unos años, cuando se jubilen, sus pensiones vengan de las cotizaciones de los trabajadores de entonces parece poco creíble.  El modelo actual que la gestión de la crisis financiera ha hecho pagar al grueso de la sociedad tiene pinta de que no permitirá ese planteamiento futuro.

Argumentaba también que en otros países las pensiones se sufragan con impuestos en todo o en parte y no pasa nada. Por otra parte, la riqueza de un país se basa en los rendimientos del trabajo y del capital. Y lo mismo que la vida de los niños se desarrolla con la economía familiar y recursos públicos (desgravaciones, escuelas, sanidad, cheques bebé a veces, etc.) ¿por qué no plantearse un modelo en el que el estado sufrague una parte y otra parte sea cubierta por ahorro u otros métodos privados?.

Es una pregunta que muchos dirán que es porque el estado está en crisis y eso es imposible. Yo plantearía el porqué los expertos y políticos no se dedican a pensar y consensuar cómo hacer que eso sea posible. Es cuestión de actitud y de valores. No será fácil y es posible que haya que cambiar prioridades. Aún así no he visto a ningún comité de expertos que lo ponga en la mesa. ¿Será que se atenta a los valores supremos del mercado?.

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Cuadro de Mandos y Coaching Ejecutivo han de mirarse a la cara

En entrada anterior comentaba que el reto de la introducción masiva del coaching en las empresas es lograr traducir los indicadores de un cuadro de mandos a métricas de comportamiento sobre las que poder trabajar a nivel de los procesos decuadro-mandos-5 coaching y ver cómo ese desarrollo personal o del equipo va influyendo no sólo en las mismas sino que se va reflejando  en los resultados macro de la organización.

Para trabajar en esta línea y sin desvirtuar el rigor y la calidad del coaching hay que partir del principio básico de que el coachee o el equipo están completos, creerlo de verdad y utilizarlo durante el proceso. Y también contar con el compromiso del profesional o equipo que acude al coaching.

Es el propio coachee o equipo quien está en condiciones de identificar los procesos de negocio clave que influyen en esos indicadores. Por poner un ejemplo, sin poder influir en el producto o el precio, el número de clientes puede depender de cómo se cualifican los clientes, con qué criterios se busca el negocio en clientes nuevos o actuales, cómo se escuchan sus necesidades (con qué canal se accede a ellos), cómo se responde a sus necesidades (cómo se personalizan las propuestas), qué conocimiento se tiene del propio producto y la competencia, etc., etc.

Una vez identificados los procesos, el propio coachee o equipo puede llegar a saber con el apoyo del coach cuáles son el o los críticos. Y hacer una métrica inicial y fijar un objetivo. Identificado el/los procesos y el objetivo hay que dar otro paso más y es identificar las acciones que componen el proceso. A su vez, se puede hacer que el coachee identifique las que son críticas en el proceso y fijar también indicadores de inicio y un objetivo.

Y llegado al nivel de acciones con unos objetivos, se puede trabajar sobre las competencias a mejorar, la eliminación de barreras mentales, las relaciones a mejorar, los recursos a buscar, etc. Es decir, ya estamos en condiciones de fijar un plan de acción sobre el que trabajar.

Y hacer un seguimiento sesión a sesión sobre ese objetivo personal o de equipo sobre las acciones concretas escogidas. Como esas acciones influyen en los procesos, es también necesario ir viendo con la periodicidad adecuada el impacto en los procesos y, finalmente, ir comprobando cómo eso se va trasladando a los indicadores de negocio.

Con ello se cierra el ciclo de enlazar métricas de alta gestión con la actividad controlable por el coachee o el equipo, trabajar con objetivos a ese nivel e ir viendo el impacto a cada estrato.

CORAOPS apuesta por las métricas antes, durante y al final de los procesos. Si el cliente apuesta por los KPI (Key Performance Indicators) de una organización o departamento, están disponibles y son fiables el reto se puede aceptar. Si no es el caso, podemos usar otras herramientas de evaluación de mercado o propias.

En melioora a través de la alianza con CORAOPS confiamos en los coachees, en los equipos, en nuestra metodología  y en nuestros coaches.

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Indicadores, cuadros de mando y KPIs en Coaching

Hay estudios que demuestran, y es también nuestra experiencia, que las personas y las empresas que han probado el coaching ejecutivo han manifestado en general altos niveles de satisfacción. La satisfacción va ligada a las expectativas y muchas veces el juicio se queda en valoraciones subjetivas que realmente le dicen mucho al profesional o al equipo y eso es lo que les importa.melioora_coaching_formacion_blog_Indicadores

Sin embargo, para el órgano contratante, que habitualmente no está directamente participando en el proceso, esas valoraciones le son insuficientes para comprobar el retorno de su inversión. Es cierto que los beneficios los puede percibir pero le cuesta trasladarlo a la alta dirección o al accionariado.

Una primera aproximación es trabajar con indicadores de comportamiento antes y después del proceso, en los que se valoran una serie de competencias. Hay métricas de creación propia en cada empresa, frecuentemente resultado de la observación propia o de las personas o equipos con las que hay relación; y también hay herramientas en el mercado que además de la medición en concreto incorporan un repositorio de miles de resultados con los que hacer una comparativa.

Durante el proceso de Coaching Ejecutivo se trabajará en alinear los objetivos de la organización y los de las personas, tanto a nivel individual como de equipos según el caso de manera que los indicadores se verán influidos por los aprendizajes dentro del proceso y así se reflejará en diferentes ámbitos.

Al finalizar el proceso y analizar los indicadores, comparando con el realizado inicialmente, es importante que al menos el 90% de las personas a las que se ha evaluado sean las mismas que contestaron inicialmente. De esta manera se hace foco en las competencias trabajadas y es muy posible que el resultado mida bastante fielmente la evolución del profesional o equipo en dicho proceso.

Sin embargo, la alta dirección o el accionariado están acostumbrados a trabajar sobre indicadores maestros de índole económico-financiero y de mercado-clientes, lo que se suele llamar Cuadro de Mandos Integral y que incluye los KPI (indicadores de rendimiento clave) y al final lo que quieren ver son resultados concretos en esos indicadores.

Traducir esos indicadores a métricas de comportamiento sobre las que poder trabajar a nivel de los procesos de coaching y ver cómo ese desarrollo personal o del equipo va influyendo no sólo en las mismas sino que se va reflejando  en los resultados de alto nivel de la compañía es el gran reto del coaching para ser considerado una herramienta imprescindible en las empresas.

Este es uno de los desafíos en los que estamos trabajando desde Business CORAOPS. El coaching ejecutivo y de rigor está llamado a ser una disciplina indispensable en las empresas de éxito.

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COACHING Y CONFLICTOS DE COMPETENCIAS

En muchas empresas en algún momento se definieron las tareas y responsabilidades de un puesto de trabajo o el profesional que primero lo ocupó definió de facto las mismas. Y el tiempo pasa y eso se puede haber convertido en algo inmutable.

Luego han llegado nuevos profesionales y se ha propagado el modelo. Es muy posible que en origen fuera bueno y puede lo siga siendo en lo fundamental. Sin embargo el mercado, los clientes y la sociedad han cambiado.melioora_coaching_formacion_blog_competencias

Pongamos por ejemplo la comunicación vía Whatsapp. Es difícil encontrar políticas corporativas más allá de su ignorancia, aunque está ahí y nuestros clientes lo pueden usar, incluido con nosotros. O el correo postal, que también está ahí y puede que nos de pereza revisarlo por no ser digital. De hecho puede ser un agujero negro en el que nadie tiene responsabilidad formal.

También hay muchas veces que en una reunión sale un tema y se acuerda que “hay que” abordarlo. Puede que varias personas tengan competencias para ello y que unos por otros no se haga esperando que otros asuman la responsabilidad.

Así mismo es típico que los organigramas de las empresas se sofistiquen con el crecimiento de la empresa o con adquisiciones o fusiones. Y ello implica muchas veces surgimiento de definiciones de puestos de trabajo poco claras y solapadas con otras similares que vienen de la otra empresa.

Otra vía de complejidad viene cuando se instauran modelos matriciales de referencia, en las que una persona reporta a diferentes responsables,  lo que implica serios conflictos de intereses o formas de trabajar, ya que cada uno tiene su estilo y sus necesidades y siempre es fácil conciliar ambos.

Si a eso añades que el día a día puede que sea vertiginoso por la presión de los resultados en un mercado muy competitivo, nunca hay tiempo para hablar de esas “pequeñeces”. Es verdad que esa no va a ser causa directa del quiebre de la empresa, pero puede ser foco de una infección que afecte a la Salud Empresarial. Y puede tener impacto directo en la eficiencia, el clima empresarial y finalmente en los resultados.

La Salud Empresarial implica el equilibrio entre los recursos, la competitividad de los productos y servicios, las estrategias, los procesos y también la parte emocional de la empresa y de los profesionales uno a uno.

Los procesos de coaching de equipos trabajan sobre la entidad relacional en su conjunto sacando a la superficie estos conflictos de competencias y otras ineficiencias relacionales, definir objetivos de mejora, planes de acción y seguimiento de los mismos, incluyendo su reflejo en indicadores.

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